Startnummers bestellen voor jouw event

Organiseer je een hardloopevent, triathlon, fietstocht of andere funrun? Dan wil je één ding níet: gedoe met startnummers op het laatste moment. Startnummers bepalen wél hoe professioneel je evenement aanvoelt, voor deelnemers, medewerkers én sponsoren.
In dit artikel helpen wij je kiezen: formaat, materiaal, ontwerp, personalisatie en levering van de startnummers.

En als je meteen door wilt: bij byADELAAR kun je startnummers laten drukken op scheurvast, waterbestendig Tyvek en worden ze na akkoord op de drukproef de volgende werkdag al verzonden, met gratis spelden en gaten!

Wanneer moet je startnummers bestellen?

Vuistregel: zodra je inschrijvingen binnenkomen en je weet:

• hoeveel deelnemers je ongeveer verwacht (plus marge)
• of je één afstand hebt of meerdere
• of je met namen wilt werken (optioneel)

Last-minute? Dan wil je een leverancier die snel schakelt. Bij byADELAAR geldt: na akkoord op de drukproef verzenden we de volgende werkdag.

Materiaal: waarom Tyvek onze standaard is bij startnummers

Papier kan prima bij een kleinschalig event met mooi weer. Maar bij sportevents is Tyvek vaak de veilige keuze: scheurvast en waterbestendig. byADELAAR gebruikt Tyvek 75 g/m². Dit betekent minder gepruts met kapotte nummers bij regen, veiligheidsspelden die uitscheuren, of nummers die na 5 km half los hangen.

Startnummer formaat kiezen: A6, A5 of UCI

byADELAAR biedt o.a. A6, A5 (aanbevolen) en UCI.

• A6: kidsruns, korte afstanden, low-profile
• A5: meest gebruikt en goed leesbaar, genoeg ruimte voor sponsor + nummer
• UCI: handig bij fiets/MTB-contesten of wanneer je compact wilt blijven

Wat moet er op een startnummer staan? 

De basis die je vrijwel altijd nodig hebt:

• Groot startnummer (leesbaar op afstand)
• Eventnaam + datum (optioneel, maar professioneel)
• Logo(’s) sponsoren
• Kleurcodering per afstand (superhandig voor organisatie)
• Voornaam (persoonlijker, leuk voor foto’s, betere beleving)
• Medische info/noodnummer kan eventueel op de achterkant

Bij byADELAAR is personalisatie met voornamen gratis en kun je gratis met meerdere designs werken (bijv. verschillende afstanden).

Nummering, namen en meerdere afstanden: zo houd je het simpel

Maak één Excel met:

• Nummer
• Voornaam (optioneel)
• Afstand/categorie
• Opmerkingen (alleen als het écht nodig is)

En kies dan: één doorlopende reeks (1–500) óf per afstand een eigen reeks (101–250). Dat voorkomt chaos bij uitgifte.

Startnummers bevestigen: spelden, boorgaten, magneten of band?

De “default” blijft: spelden + boorgaten. Bij ons krijg je gratis boorgaten én 4 gebundelde spelden per startnummer. Wil je sportkleding sparen (geen gaatjes)? Dan zijn startnummerbanden of startnummermagneten een alternatief; startnummerbanden worden juist gepusht omdat je dan geen gaten maakt. Logischerwijs hebben wij ook startnummer magneten in het assortiment.

 

Levering & wijzigen van startnummers: de stresskiller

Het beste proces is:

1. Design/printbestand aanleveren
2. Drukproef ontvangen en controleren
3. Akkoord = productie + verzending

byADELAAR werkt met een drukproef en verzendt na akkoord de volgende werkdag.
Dus neem de tijd voor de laatste check (en dubbelcheck) en je kunt al uitkijken naar de levering!

Startnummers-checklist

• Oplage + 5–10% extra
• Formaat gekozen (A6/A5/UCI)
• Afstanden/categorieën + kleurcodering
• Sponsoren + logo’s (juiste bestanden)
• Wel/geen namen (Excel compleet)
• Bevestiging: spelden/boorgaten of alternatief
• Drukproef gecontroleerd (nummering, spelling, contrast)
• Deadline intern gezet voor wijzigingen

Klaar om te bestellen? Bekijk onze startnummers en kies formaat, oplage en bedrukking. Meerdere afstanden of namenlijst? Vraag een offerte aan, dan voorkom je gedoe en krijg je het in één keer goed.